Health and Nutrition Manager

Employer:  International Rescue Committee
Location: Central African Republic
Closing date: 02 Aug 2016

As member of the IRC health program in CAR, the Health and Nutrition Manager will be responsible for the implementation of health and nutrition projects in Bocaranga, ensuring the quality of the activities. The program will be based on support to existing government health structures in 2 health districts. The position will be based in Bocaranga with travel to other IRC basis (Bangui and Bocaranga) for providing technical support as necessary. The position will directly report to the Health and Nutrition Program Coordinator, and will eventually liaise with the technical unit based in NYC when necessary. The Health and Nutrition Manager will also benefit from the operational support of the Bocaranga Area Program Coordinator.

RESPONSABILITIES:
Program implementation
Oversee program start - up.


Provide technical and management leadership to the IRC health and nutrition program in Bocaranga in accordance with best practice and IRC policy.


Develop workplans and oversee the implementation of the health and nutrition projects.


Adapt and develop where necessary functional health systems including health information, drug management, infection control and referral systems


Ensure timely supplies of medical supplies and drugs
Develop training and supervision activities for health partners


Ensure all elements are in place in case of remote management


Identify and monitor unmet health needs in the affected area and explore the potential of the IRC addressing those needs. Conduct additional needs assessments, as required.


Contribute actively to the development of plans, proposals, and budgets for new projects and extensions of projects in conjunction with the Health and Nutrition Coordinator and eventually the Senior Country Management Team.


Overall responsibility for effective and efficient management of project implementation consistent with the project management cycle, program objectives, activities and indicators
Provide technical expertise for support the implementation of the projects in Bocaranga in close coordination with the Health and Nutrition Coordinator.
Work closely with the Country Management Team and other managers and coordinators to ensure an integrated approach to programming and gender equality in all the interventions.

Human Resources Management
Supervise all Bocaranga health program staff and hire / train new program staff as required.
Maintain open and professional relations with team members, promoting a strong team spirit and providing oversight and guidance to enable staff to successfully perform in their positions.
Ensure timely completion and submission of monthly timesheets, probation reviews and annual performance reviews.
Overall responsible for staff workplans, work and vacation schedules, and staff professional development activities
If required, identify staff performance issues and work with Human Resources to document and address these in accordance with the IRC Global HR Policies and Procedures
Discuss job expectations, set objectives and provide appropriate and timely feedback regarding performance, including timely implementation of the annual staff performance management system.
Clearly define the training needs of health staff and ensure they are able to access training and professional development resources appropriate to their skill gaps/needs.
Ensure all program staff are of aware and follow IRC procedures
Provide leadership support for the successful implementation of and adherence to the IRC Global HR Operating Policies and Procedures
Lead with commitment, integrity and accountability to the "IRC Way" - Global Standards for Professional Conduct

Grant Monitoring & Partner Management
Select and implement appropriate monitoring and evaluations systems; analyzing results to ensure and enhance program effectiveness and quality.
Assure appropriate and timely spending of grants to achieve program goals, grant reporting contributions, use and distribution of supplies and resources.
Oversee all program budgets and ensure compliance with IRC procedures.
Actively contribute to proposal writing and program development

Advocacy and fundraising
Actively work to highlight key issues in the health sector and potential advocacy points.
Seek in collaboration with the Health and Nutrition coordinator opportunities for further funding and program expansion.

Coordination & Representation
Develops and maintains effective coordination and long-term relationships with health partners, representing IRC positions, promoting long-term strategy and resolving problems/conflicts
Work closely and coordinates with IRC logistics, finance and grant staff to ensure timely and complete program activities and expenditures; including active participation in grant opening/closing and review meetings

REQUIREMENTS:
Medicine doctor or Nurse with a specialization in Public Health, Community Health, or Project Management
Minimum of 2 years professional experience in management of health and Nutrition projects
INGO experience required
Experience in Africa required.
Prior experience working in insecure environments preferred.
Strong program/technical and budget management skills, planning, reporting, monitoring and evaluation skills
Demonstrated ability in resource mobilization for health emergencies/early recovery.
Demonstrated ability to work effectively with international institutions and agencies, local governments and community leaders and develop multi-stakeholder support for humanitarian priorities and advocacy initiatives
Strong written and oral communication skills, effective in representation and liaison with external parties.
Proposal writing acumen and experience
Must be capable of applying their skills and knowledge in a range of capacities, including direct implementation, advisory functions, training and the transfer of technical knowledge and management skills to others
Interpersonal qualities: Works well in and promotes teamwork, comfortable in a multi-cultural environment, flexible and able to handle pressure with professional grace.
Fluent in spoken and written French. Working knowledge of English (spoken and written) strongly recommended.

Contexte

Fondée en 1933, International Rescue Committee (IRC) est une Organisation Non-Gouvernementale internationale qui intervient dans les situations d'urgence, de réhabilitation, dans la protection, dans le développement post-conflit, dans les services de réinstallation et dans le plaidoyer en faveur de personnes déracinées ou touchés par un conflit et l'oppression violente.

Présent en République centrafricaine depuis 2006, IRC étend progressivement son programme pays pour contribuer à la réponse d'urgence en cours et, pour développer des programmes dans le cadre du relèvement précoce dans le pays. Le programme pays est implanté dans trois locatlités (Bangui, Bocaranga et Kaga-Bandoro) et intervient dans les secteurs suivants : la Santé, la Relance et le Développement Économique y compris la sécurité alimentaire, la Protection et l'Autonomisation des Femmes, la Protection et le Développement des Enfants et des Jeunes. L'équipe est composée de 15 staffs expatriés et d'environ 170 employés nationaux.

CHAMP D'ACTIVITÉ

En tant que membre du programme santé de IRC en République Centrafricaine, le Manager Santé et Nutrition sera responsable de la mise en uvre des projets de santé et nutrition à partir de la base de Kaga Bandoro, garantissant la qualité des activités. Les interventions consisteront principalement à appuyer les structures de santé publiques existantes dans deux districts sanitaires. La position sera basée à Bocaranga, avec des voyages vers les autres bases de IRC (Bangui et Bocaranga) pour apporter un appui technique en cas de besoin. Le Manager Santé et Nutrition rendra directement compte au Coordonnateur Santé et Nutrition, et il travaillera éventuellement avec l'Unité Technique Santé basée à New York en cas de besoin. Le Manager Santé et Nutrition bénéficiera également du support opérationnel du Coordonnateur des Programmes de Bocaranga.

RESPONSABILITÉS

Mise en uvre du programme santé
Superviser le lancement du programme santé à partir de Bocaranga


Assurer la gestion technique et le leadership du progamme santé et nutrition de IRC à Bocaranga conformément aux bonne pratiques et à la Politique de IRC


Développer des plans de travail et superviser la mise en uvre des projets de santé et nutrition


Adapter et développer, si nécessaire, un système de santé fonctionnel incluant le système d'information sanitaire, la gestion des médicaments, la prévention et le contrôle des infections, un système de référence


Assurer un approvisionnement régulier en médicaments et consommables essentiels
Réaliser des formations et des supervisions pour les partenaires santé


S'assurer que tous les éléments essentiels à une bonne exécution des activités sont en place en cas de supervision à distance


Identifier et suivre les besoins non couverts en matière de santé dans les zones affectées par la crise et, explorer les potentialités pour adresser ces besoins au niveau de IRC. Réaliser des évaluations supplémentaires des besoins, en cas de besoin.


Contribuer activement au développement des plans, des propositions, des budgets pour les nouveaux projets et pour l'extension des actions en cours en coordination avec le Coordonnateur Santé et Nutrition, et éventuellement avec l'équipe senior de Coordination Pays.


Assurer la gestion efficace et efficiente de la mise en uvre des projets, en accord avec le cycle de gestion de projet, les objectifs du programme, les activités et les indicateurs.
Apporter une expertise technique pour soutenir la mise en uvre des projets à Bocaranga, en coordination avec le Coordonnateur Santé et Nutrition.
Travailler étroitement l'équipe de coordination pays, et les autres managers et coordinateur pour garantir une programmation intégrée et l'égalité des genres dans toutes les interventions.

Gestion des Ressources Humaines
Superviser l'ensemble des staffs du programmes santé basés à Bocaranga et, recruter/former les nouveaux staffs en cas de besoin.
Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, en promouvant un esprit d'équipe solide et en apportant la supervision et l'appui nécessaire pour permettre aux staffs de réaliser des performances satisfaisantes dans leurs positions
Assurer l'élaboration et la transmission ponctuelle des fiches de pointage journalier, des revues des périodes d'essai et évaluations annuelles de performance
Superviser l'élaboration des plans de travail des staffs, des programmes de travail et de congés, et les activités de développement des staffs
En cas de besoin, identifier les points à améliorer dans le cadre de la gestion des performances des staffs et, travailler avec le département Ressources Humaines pour documenter et répondre à ces besoins en accord avec les Politiques et Procédures Opérationnelles mondiales de IRC pour les Ressources Humaines
Discuter des objectifs de développement professionnel avec les staffs, fixer des objectifs et, réagir de manière appropriée et prompte concernant les performances, y compris la mise en uvre régulière du plan annuel de gestion des performances des staffs
Définir clairement les besoins de formation des staffs et assurer qu'ils aient la possibilité d'accéder à des formations et à des ressources de développement professionnelles appropriées à leurs besoins.
S'assurer que tous les staffs du programme sont informés et respectent les procédures de IRC
Assurer l'appui et le leadership nécessaires pour une mise en uvre adéquate et une adhésion aux Politiques et Procédures Opérationnelles mondiales de IRC pour les Ressources Humaines
Diriger avec engagement, intégrité et redevabilité vis-à-vis du « IRC Way » - les Standards Mondiaux pour la Conduite Professionnelle au sein de IRC.

Suivi des Subventions et Gestion des partenaires
Sélectionner et mettre en uvre des systèmes appropriés de suivi-évaluation et analyser les résultats, pour garantir et favoriser l'efficacité et la qualité du programme
Assurer une utilisation appropriée et régulière des fonds pour la réalisation des objectifs du programme, de même qu'une utilisation et une distribution des approvisionnements et ressources, et contribuer aux rapports contractuels
Superviser la gestion budgétaire des projets santé, en conformité avec les procédures de IRC
Contribuer activement à la rédaction des propositions et au développement du programme

Plaidoyer et Mobilisation de Ressources
Travailler activement pour mettre en évidence les principales insuffisances dans le secteur santé et des points potentiels de plaidoyer
Rechercher des opportunités de financement pour l'extension du programme en collaboration avec le Coordonnateur Santé et Nutrition

Coordination et Représentation
Développer et maintenir des relations efficaces et durables de coordination avec les partenaires santé, représentant les positions de IRC, promouvant une stratégie de long-terme pour la résolution des problèmes/conflits
Travailler en étroite collaboration avec le département logistique de IRC, la Finance et le responsable Grant pour garantir des activités et dépenses régulières et complètes, y compris la participation aux réunions d'ouverture, de fermeture et de revues de subventions
Assurer toutes autres tâches selon les besoins du programme santé

QUALIFICATION ET COMPÉTENCES REQUISES:
Docteur en médicine ou infirmier avec une spécialisation en Santé Publique, en Santé Communautaire ou en Gestion de Projets
Au-moins deux années d'expérience professionnelle réussie dans la gestion des projets de santé et Nutrition
Expérience de travail dans une ONG internationale requise
Expérience de travail en Afrique requise
Expérience antérieure de travail dans un contexte sécuritaire difficile souhaitée
Compétence avérée dans la gestion budgétaire, la planification, le rapportage, le suivi-évaluation des projets santé
Capacité avérée dans la mobilisation de ressources pour des programmes de santé d'urgence ou de relèvement précoce
Capacité avérée à travailler efficacement avec des institutions et agences internationales, les gouvernements locaux et les leaders communautaires, et à développer un appui à plusieurs parties prenantes pour les priorités humanitaires et les initiatives de plaidoyer
Solides compétences en communication orale et écrite, en représentation efficace et relation avec les parties externes
Capable d'appliquer leurs compétences et connaissances dans une variété de capacités, incluant la mise en uvre directe, les fonctions de conseil technique, la formation et le transfert de connaissances techniques et les compétences de management
Qualités interpersonnelles: travaille convenablement et favorise l'esprit d'équipe, capable de travailler dans un environnement multiculturel, flexible et capable de travailler sous pression avec professionnalisme
Français courant et anglais professionnel requis (parlé et écrit)